Ergonomie / Normen voor bureaustoelen /

Nederlandse praktijkrichtlijn NPR 1813

Over de nieuwe NPR 1813 is veel te doen. De vraag is nu of alle burostoelen moeten voldoen aan de NPR 1813. Ter verduidelijking de volgende tekst van de Arbeidsinspectie.:

In het Arbobesluit behorend bij de Arbowet is in artikel 5.4 (zitgelegenheid), lid 1 bepaald, dat: “aan een werknemer die arbeid verricht, welke geheel of gedeeltelijk zittend kan worden uitgevoerd, is daartoe een doelmatige zitgelegenheid ter beschikking gesteld.”

In de beleidsregel, behorend bij het Arbobesluit, is de term ‘doelmatig’ nader ingevuld. In deze beleidsregel staat over kantoorstoelen: “een zitgelegenheid is doelmatig in de zin van artikel 5.4, eerste lid, van het Arbeidsomstandighedenbesluit als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

3. Indien kantoorwerkzaamheden worden verricht:

a. is er ten behoeve van de werknemer een zitgelegenheid beschikbaar die aan de norm NEN-EN 1335-1:2000 ”Kantoormeubelen - Kantoorstoelen - Deel 1: Afmetingen - Bepaling van afmetingen” voldoet, met de aanduiding “type A”;

b. zorgt de werkgever voor een stoel met aangepaste maatvoering of verstelmogelijkheden in de gevallen dat de verstelmogelijkheden van deze stoel voor een werknemer niet toereikend zijn; “

De definitie van een beleidsregel is als volgt (overgenomen uit de toelichting op de arbobeleidsregels):

“een beleidsregel is een bij besluit vastgestelde algemene regel, niet zijnde een algemeen verbindend voorschrift, omtrent de afweging van belangen, de vaststelling van feiten of de uitleg van wettelijke voorschriften bij het gebruik van een bevoegdheid van een bestuursorgaan. Deze beleidsregels zijn een bekendmaking van het beleid van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Deze beleidsregels vermelden de wijze waarop het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, door de Arbeidsinspectie in het kader van haar

toezichthoudende taken en bevoegdheden uit hoofde van de Arbeidsomstandighedenwet 1998 en de daarop rustende bepalingen, uitleg geeft aan een aantal wettelijke regels betreffende arbeidsomstandigheden.

Het gestelde in de beleidsregels is ten aanzien van degene die verplicht is tot naleving van de betrokken wettelijke voorschriften niet bindend. Uitgangspunt is echter dat, wanneer conform het gestelde in deze beleidsregels wordt gehandeld, behoudens wanneer zich een uitzonderlijke situatie voordoet, er op vertrouwd mag worden dat de desbetreffende wettelijke regels in voldoende mate worden nageleefd. Indien de normadressaat op een andere gelijkwaardige of betere wijze aan de wettelijke voorschriften kan voldoen, vindt de beleidsregel geen toepassing.”

Simpel gezegd betekent deze tekst, dat een werkgever voldoet aan zijn verplichting om doelmatige zitgelegenheid te verschaffen, indien hij kantoorstoelen die voldoen aan de NEN-EN 1335-1:2000 ter beschikking stelt (en stoelen met een ander instelbereik indien de werknemers afwijkende maten bezitten). Echter uit de laatste zin van de toelichting op wat een beleidsregel is, kan worden afgeleid, dat een werkgever ook andere kantoorstoelen mag aanschaffen, indien hij kan aantonen met deze stoelen op dezelfde wijze aan de wettelijke vereisten te voldoen. De bewijslast daarvoor ligt in dat geval dus wel bij de werkgever. Uit artikel 3 lid b van de beleidsregel zelf volgt, dat indien een stoel die aan de NEN-EN-norm voldoet vanwege afwijkende maten van een werknemer toch niet passend is, deze moet worden vervangen door een wel passende stoel.

Bron:Arbeidsinspectie
De Arbeidsinspectie maakt deel uit van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid